El trabajo desde casa, también conocido como teletrabajo, ha ganado una popularidad considerable en el mercado laboral actual. Impulsado en gran medida por circunstancias globales recientes, este modelo de trabajo ha demostrado ser viable y beneficioso tanto para empleados como para empleadores.
Ventajas del Trabajo desde Casa
Son muchos los argumentos a favor del teletrabajo, entre otros, una mayor flexibilidad, el ahorro de tiempo en los desplazamientos o un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Las empresas también se benefician de este modelo de trabajo, no solo por el ahorro energético y la reducción de la huella de carbono que conlleva, sino también porque existen menos restricciones geográficas y las opciones para contratar a diferentes candidatos y candidatas se amplían.
El trabajo a distancia ofrece ventajas no solo para los empleados, sino también para los empresarios. Con el trabajo a distancia, las empresas se liberan de la tarea de encontrar espacios físicos de oficina capaces de albergar a un número determinado de empleados y de proporcionar el equipamiento necesario. El trabajo a distancia ofrece una amplia gama de opciones de empleo, tanto a tiempo completo como a tiempo parcial, adaptadas al tipo de trabajo y habilidades específicas.
Al trabajar a distancia, tienes más probabilidades de preparar y consumir las comidas en casa. Cuando se está en la oficina, es habitual salir a comer con los compañeros o utilizar el tiempo de descanso para hacer recados, lo que supone un gasto adicional en comidas. Los empleados remotos disfrutan de ahorros financieros al eliminar la necesidad de gastar en gastos de desplazamiento, como la gasolina para sus vehículos. Además, no es necesario adquirir tarjetas de estacionamiento, lo que reduce aún más los costos. Otra área de ahorro es la vestimenta profesional. Aunque algunas personas prefieren vestir formalmente para establecer una mentalidad de trabajo, no es obligatorio.
Los empleados que trabajan a distancia para grandes empresas suelen recibir el hardware necesario de sus empleadores. Del mismo modo, si trabajas en sectores como la sanidad o los servicios financieros, puede que te proporcionen un software específico para garantizar la privacidad y el cumplimiento de la normativa del sector.
Al no tener que desplazarse, los trabajadores suelen sentirse con más energía cuando empiezan su jornada laboral desde casa. Aunque parezca mentira, en casa también hay menos distracciones porque no se interactúa con los compañeros de trabajo, por lo que es menos probable que los empleados cometan robos de tiempo.
La pandemia cambió muchos aspectos del funcionamiento de las empresas, incluida la adopción de más automatización y tecnología al tiempo que se evaluaban las necesidades en términos de espacio físico. Trabajar desde casa tiene muchas ventajas para empresarios y empleados.
Aspectos Legislativos y de Seguridad Laboral
Conceptos Legislativos Básicos en España
En España, el Estatuto de los Trabajadores dedica el artículo 13 a definir los derechos y obligaciones relativos al trabajo a distancia. A continuación, se presentan algunos de los puntos más importantes de este artículo:
- El acuerdo o contrato por el que se establece el trabajo a distancia debe formalizarse por escrito.
- Las personas que trabajan a distancia tienen los mismos derechos que aquellas que lo hacen en el centro de trabajo de la empresa.
- El empresario también debe facilitar la información relativa a la promoción profesional a los empleados que trabajan a distancia.
- Las personas que trabajan a distancia también quedan protegidas por la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.
- Los teletrabajadores tienen derecho a una representación colectiva con el resto de colegas.
Medidas de Salud y Seguridad para el Teletrabajo
Los empleadores deben respetar la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, garantizando la salud y la seguridad de sus empleados, tanto en la oficina como en el puesto de trabajo habilitado en el hogar. Si has decidido trabajar desde casa y quieres montar una oficina en tu casa, tendrás que llevar a cabo una evaluación de los riesgos laborales en el lugar y comprobar posteriormente la eficacia de las medidas para paliarlos.
- Evaluación de riesgos: Tendrás que describir los factores que pueden suponer un peligro para la seguridad en tu entorno de trabajo.
- Comprobación de la eficacia de las medidas: Deberás comprobar la eficacia de las medidas de seguridad e higiene en el trabajo. Por ejemplo, si la iluminación es insuficiente, podrás pedir a tu empleador que te proporcione una mejor. Esto también se aplica a los muebles de oficina ergonómicos, por ejemplo.
El responsable de prevención de riesgos laborales de la empresa no tiene que llevar a cabo la inspección en tu casa, puede hacerlo a través de fotografías, aunque las empresas normalmente cumplen sus obligaciones en este ámbito proporcionando al empleado instrucciones por escrito para montar una oficina en casa según la normativa.
Montando tu Oficina en Casa
Definir el Área de Trabajo
En España, la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales vela por la protección de los trabajadores en materia de salud y seguridad. Esta ley también puede aplicarse a aquellas personas que desempeñan su trabajo desde casa.
No siempre es posible organizar un espacio separado en la vivienda para el trabajo. No es estrictamente necesario, pero es aconsejable separar tu área de trabajo del resto de la casa. Para cumplir con los requisitos ergonómicos y asegurar una suficiente libertad de movimiento se recomienda un espacio de trabajo de entre ocho y diez metros cuadrados.
Para separar bien el trabajo de la vida privada, también es aconsejable separar las zonas de trabajo del resto de la casa. Objetos o muebles divisorios como los estantes o las plantas pueden ser útiles para ello. Además, se debe tener en cuenta el lugar de las ventanas al posicionar el área de trabajo. Lo ideal es que el lugar de trabajo esté dispuesto en frente de la ventana para evitar el deslumbramiento y los reflejos en la pantalla causados por la luz solar.
Diseñar tu Oficina: Ergonomía y Confort
La ergonomía es de gran importancia al montar una oficina en casa. Su objetivo es garantizar la salud física y mental y, al mismo tiempo, permitir que el trabajo se lleve a cabo de manera eficiente. Los aspectos ergonómicos incluyen, por ejemplo:
- La disposición del equipo de trabajo, como el escritorio y la silla.
- La facilidad de uso del hardware y el software.
- Otros factores como el aire, la luz y el ruido en la habitación.
La silla estará correctamente ajustada cuando tu brazo y tu pierna estén posicionados en un ángulo de 90 grados. Los pies deberán estar firmes y paralelos en el suelo. Si esto no es posible, se recomienda utilizar una ayuda, como un taburete. Las palmas de las manos y los codos deberán estar al mismo nivel que el ratón y el teclado. La distancia entre el monitor y los ojos deberá ser de al menos 50 centímetros. La altura de la pantalla deberá estar ajustada de manera que el borde superior esté ligeramente por debajo del eje visual.
Mejorar la Iluminación
La ergonomía no solo tiene en cuenta el mobiliario, sino también una disposición adecuada del equipo de trabajo. Un aspecto que a menudo se descuida es la iluminación. La iluminación ergonómica está compuesta por varios componentes. Además de la mayor cantidad posible de luz solar, el lugar de trabajo debe tener una iluminación brillante y uniforme en el techo. Esto también puede mejorarse con iluminación indirecta, por ejemplo, en la pared. La iluminación adicional del escritorio permitirá iluminar elementos concretos. Esta última debe proporcionar una iluminación de al menos 500 lux.
Minimizar los Riesgos de Accidente
Al montar una oficina en casa también deben tenerse en cuenta las posibles fuentes de accidentes, como lo son, en efecto, los cables, cuando no están debidamente sujetos. Permanecer sin moverse mucho tiempo o realizar movimientos monótonos también supone un riesgo para la salud. Para estimular la circulación, aliviar los grupos musculares y prevenir la tensión, se debe fomentar el movimiento regular también cuando se trabaja en casa. Para ello es recomendable instalar un escritorio de altura ajustable, por ejemplo. Esto permite variar las posiciones de trabajo, pudiendo estar sentado o de pie.
La oficina en casa también puede configurarse de manera que los dispositivos no se coloquen directamente en el escritorio. Así, podría levantarse para hacer llamadas telefónicas, imprimir documentos o escanear. En general, todo lo que fomente el movimiento durante la jornada laboral es muy recomendable.
Facilitar las Condiciones Técnicas
Una oficina en casa bien equipada también incluye un buen software y hardware, así como una correcta comunicación entre colegas y un acceso sin problemas al servidor de la empresa. Las aplicaciones de oficina, como Microsoft 365, ofrecen una amplia gama de funciones para la colaboración. Al mismo tiempo, conviene tener presente que muchos datos de la compañía son confidenciales. Para poder acceder a ellos de forma segura, una red privada virtual (VPN) es una buena opción. La red de comunicación virtual permitirá el intercambio seguro de datos a través de una línea pública mediante procedimientos de cifrado y autenticación.
Cuando se trabaja en la oficina, algunos temas se pueden discutir en el momento. Las plataformas y servicios de comunicación son esenciales para asegurar que la comunicación con los colegas también funcione sin problemas desde casa. Las soluciones en la nube son ideales para almacenar grandes cantidades de datos y ponerlos a disposición de un grupo específico de personas. Con ellas, puede accederse a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Con funciones como la sincronización automática, los datos de varios dispositivos estarán siempre actualizados. Creando y gestionando varias cuentas en la nube, como puede hacerse con el almacenamiento HiDrive de IONOS, por ejemplo, los empleados recibirán también derechos de lectura y escritura para trabajar desde casa con la misma facilidad que desde la oficina.
Estrategias para una Jornada Laboral Eficiente en Casa
Trabajar desde casa se ha convertido en una práctica cada vez más común. La clave está en encontrar las técnicas que mejor funcionen para ti y adaptar el entorno a tus necesidades. Si aún no has tenido ocasión de teletrabajar, puede que en tu visión de jornada laboral en remoto te imagines en pijama delante del ordenador. Una de las primeras cosas que debes tener claro es que esta fórmula no implica estar disponible las 24 horas del día, pero tampoco remolonear al teclado desde la cama o trabajar en pijama permanentemente. Aunque pueda parecerte un detalle sin importancia es crucial adoptar una mentalidad profesional.
Definir Horarios y Rutinas
Definir tus horarios de trabajo es otro de los básicos de todo trabajador en remoto. Como trabajar desde casa por internet tiende a verse como algo más relajado, una de las distracciones más habituales son las visitas. Es importante dejar claro a quienes conviven contigo que estar en casa no significa estar ocioso. Si tus familiares o compañeros de piso entienden tus tiempos, será más fácil evitar interrupciones.
Las rutinas son grandes aliadas para optimizar la gestión del tiempo en cualquier situación y, a la hora de trabajar desde casa de manera eficiente, resultan cruciales. Una ducha, un buen desayuno o tomarte un momento para planificar tus prioridades del día son algunas actividades que pueden ayudarte a entrar en ‘modo trabajo’.
Compromiso Real y Gestión de Distracciones
Las hay en cualquier oficina, pero trabajar desde casa abre la puerta a nuevas distracciones. Contestar mensajes de tus redes sociales, poner la televisión de fondo o restar tiempo a tu jornada laboral en pro de las tareas del hogar son solo algunas de las ‘tentaciones’ que debes evitar. ¿Cómo? Básicamente comprometiéndote con tu trabajo como si estuvieras en una oficina. Pero tranquilo. Si te cuesta concentrarte puedes poner en práctica distintas estrategias.
También puedes marcarte pequeñas metas dividiendo tus tareas en otras más pequeñas. De este modo tus objetivos serán más manejables y menos intimidantes.
Métodos de Productividad y Herramientas
A partir de ahí existen diferentes estrategias que puedes poner en práctica para sacar el máximo partido a tu jornada. El método MIT (acrónimo de Most Important Tasks) apuesta por elegir las dos o tres tareas más importantes o urgentes del día y ponerte con ellas cuanto antes. Si lo que quieres es reducir la acumulación de tareas pequeñas que, si se dejan para después, pueden convertirse en una carga mental innecesaria puedes apostar por el método de productividad GTD (Getting Things Done).
La digitalización no solo ha transformado el día a día de las empresas, sino que está cambiando el mercado laboral. Hoy existen multitud de herramientas que facilitan cómo trabajar desde casa. Aplicaciones como Trello o Asana, por ejemplo, pueden ayudarte a organizar proyectos y tareas.
Organización y Pausas Saludables
Trabajar desde casa tampoco significa que tengas que estar anclado a tu mesa todo el día. De hecho, hacer descansos para moverte y descansar la vista no solo mejorará tu bienestar físico, sino también tu capacidad de concentración. Una estrategia efectiva es dividir tu jornada en bloques dedicados a tareas específicas. Así eliminarás el hábito de multitarea, mejorarás tu concentración y te obligarás a gestionar tu tiempo más conscientemente.
Si lo que buscas es una fórmula para trabajar desde casa por internet que, además de organizada, resulte altamente productiva también puedes poner en práctica lo que se conoce como deep work. La teoría del trabajo profundo acuñada por Cal Newport se refiere, básicamente, a la desconexión total de cualquier elemento de comunicación u otro tipo de interrupciones durante períodos de tiempo dedicados exclusivamente a tareas cognitivamente demandantes. Aplicarlo es sinónimo de productividad.
Audiolibro resumido #21 CÉNTRATE. Elimina las DISTRACCIONES y COMIENZA a PRÁCTICAR el DEEP WORK.
Elige el Lugar Adecuado y Cuida tu Entorno
Tu entorno de trabajo tiene un impacto directo en tu productividad por lo que es esencial que, si es posible, acondiciones un espacio exclusivo para trabajar desde casa. Iluminación y temperatura. Trabajar desde casa con luz natural mejora tu estado de ánimo y reduce la fatiga visual aunque, si no es posible disponer de esta iluminación, invierte en una lámpara de escritorio que proporcione luz blanca. Asegúrate además de que el espacio sea cómodo, ni demasiado frío ni demasiado caluroso, ya que la temperatura también puede afectar a tu nivel de concentración.
Orden y decoración. El desorden puede ser una fuente constante de distracción. Para evitarlos, utiliza organizadores, archivadores o cajones para guardar todo lo que no necesites a diario.
Conexión y tecnología. Si trabajas desde casa por internet, asegúrate de tener una conexión estable y rápida. Y lo mismo con tu equipo de trabajo.
El Trabajo a Domicilio: Una Perspectiva Global
El trabajo a domicilio es una modalidad laboral que ha existido siempre en todo el mundo, pero ha permanecido invisible durante mucho tiempo. En 2019, había en el mundo unos 260 millones de trabajadores a domicilio, lo que representa el 7,9% del empleo mundial. En España en particular, solo el 4,3% de la fuerza laboral trabajaba en esta modalidad laboral de forma permanente, según el informe Trabajo a domicilio.
La Organización Internacional del Trabajo (OIT) asegura que, con la pandemia, se ha triplicado el número de personas que trabajaban desde casa en 2020, aunque esto ha sucedido solo en los países ricos debido al mayor número de trabajadores de oficina.
Definición y Tipos de Trabajo a Domicilio
En su informe, la OIT explica qué es el trabajo a domicilio. Así, la expresión "trabajo a domicilio" hace referencia a una persona que realiza sus tareas laborales desde su hogar o en otros locales que ella escoja, y que sean distintos al del lugar de trabajo del empleador, según el informe de la OIT.
- Teletrabajadores: Se refiere a los trabajadores asalariados que utilizan las TIC para trabajar en remoto. En este tipo de trabajo solo se incluyen a los teletrabajadores que realizan su actividad laboral desde sus casas o en otro lugar de su elección, de manera regular o permanente.
- Crowdworkers: Se refiere a las actividades laborales del sector de servicios que se realizan en plataformas digitales y en régimen de "externalización abierta", es decir, que los empleadores consideran a los empleados como trabajadores "externos" o "crowdworkers".
Ventajas y Riesgos del Trabajo a Domicilio según la OIT
Los trabajadores a domicilio conforman una categoría laboral muy heterogénea porque la integran desde personas con pocos estudios que realizan actividades industriales en sus casas, hasta los trabajadores altamente cualificados. No obstante, todos comparten ventajas y riesgos que la OIT ha analizado en base a 7 aspectos: acceso a trabajo remunerado, ganancias, horas laborales, seguridad social, seguridad en el trabajo, representación y formación.
- Acceso a trabajo remunerado y ganancias: La OIT advierte que este tipo de trabajos tienen el riesgo de convertirse en informales y menciona el caso de los países de ingresos bajos y medianos, donde el 90% de todos los trabajadores a domicilio lo hacen de manera informal, es decir que su trabajo no está registrado ni regulado por marcos legales o normativos. Entre las desventajas de trabajar desde casa que el informe señala, se encuentra que estos trabajadores ganan menos que los que trabajan en una oficina.
- Horas laborales: Los trabajadores a domicilio trabajan en promedio menos horas al día que los que trabajan fuera de casa, pero sus horas son más inciertas. Por ejemplo, en el caso de los trabajadores industriales a domicilio y los de plataformas digitales, tienen periodos de trabajo intenso y otros en los que este es casi nulo.
- Seguridad social: La OIT advierte que existen importantes lagunas en la protección social de los trabajadores industriales a domicilio y los de plataformas digitales. En algunos casos están cubiertos por la legislación relativa a la seguridad social, pero luego la ley no se aplica. "En otros casos, están clasificados como trabajadores independientes y, por lo tanto, no están cubiertos por una legislación específica", afirma el informe.
- Seguridad y salud en el trabajo: La OIT considera que hay mayores riesgos para la seguridad y la salud en el trabajo entre los trabajadores a domicilio. Los teletrabajadores también pueden enfrentarse a riesgos físicos, "debido a la falta de ergonomía de su entorno de trabajo, posibles intensificaciones en la carga de trabajo y jornadas laborales excesivas". También existen riesgos psicosociales debido a que se difuminan los límites entre el trabajo y la persona, y el aislamiento social.
- Representación: El derecho a afiliarse a un sindicato y a negociar colectivamente es un derecho fundamental. Todos los trabajadores, independientemente del lugar donde trabajen, deberían poder ejercer este derecho. Sin embargo, en el caso de los trabajadores a domicilio tienen dificultades para poder establecer o afiliarse a un sindicato y no siempre están cubiertos por los convenios colectivos.
- Formación: Los trabajadores a domicilio tienen menos acceso a la formación, lo que puede afectar a sus perspectivas de carrera. La OIT asegura que es menos probable que los teletrabajadores aprovechen las oportunidades de formación y que hay pocas oportunidades de formación para los trabajadores industriales a domicilio.
Ante los inconvenientes que supone trabajar desde el domicilio actualmente, la OIT hace un llamamiento a los gobiernos para que adopten y apliquen una política nacional sobre el trabajo a domicilio consensuada con los interlocutores sociales. Asimismo, el informe considera que es necesario que los trabajadores a domicilio se organicen y trabajen conjuntamente para defender sus derechos, pues pueden obtener mejores condiciones laborales con mayor eficacia. Las organizaciones de empleadores y el Estado pueden ayudar a respaldar estos esfuerzos, sobre todo cuando todo apunta que "el trabajo a domicilio va a ganar importancia en los próximos años", asegura la OIT. Por ello, "ha llegado el momento de que los gobiernos, con la colaboración de las organizaciones de trabajadores y de empleadores, presten atención a las orientaciones que ofrecen el Convenio núm. 177 y la Recomendación núm. 184".