Solicitud del Permiso por Nacimiento y Cuidado del Menor en Múltiples Periodos

El permiso por nacimiento y cuidado del menor es un derecho fundamental que asiste a los padres trabajadores, permitiéndoles ausentarse de sus labores por un tiempo determinado tras el nacimiento de un hijo, la adopción o el acogimiento. Este derecho busca no solo facilitar el cuidado del recién nacido o menor adoptado/acogido, sino también fomentar la creación de un vínculo afectivo sólido. A lo largo de este artículo, detallaremos todo lo necesario sobre este permiso, con un enfoque particular en su disfrute en múltiples periodos y los procedimientos para su solicitud.

Marco General del Permiso por Nacimiento y Cuidado del Menor

¿Qué es el Permiso por Nacimiento y Cuidado del Menor?

El permiso por nacimiento y cuidado del menor, anteriormente conocido como permiso de paternidad, es un derecho de los padres trabajadores para ausentarse del trabajo durante un tiempo específico. Su principal objetivo es que los progenitores puedan dedicarse al cuidado de su hijo durante los primeros días de vida y establecer un vínculo afectivo. Este permiso protege los períodos de descanso y permisos derivados del nacimiento de un hijo/a, la adopción, la guarda con fines de adopción y el acogimiento familiar.

Duración y Modalidades de Disfrute

En España, desde el año 2021, la duración del permiso por nacimiento y cuidado del menor es de 16 semanas a partir del nacimiento del hijo para cada progenitor. Esta duración equipara la baja de paternidad con el permiso por maternidad.

Los apartados 4 y 5 del artículo 48 del Estatuto de los Trabajadores configuran el disfrute de la siguiente manera:

• Seis semanas obligatorias: Inmediatamente posteriores al nacimiento o resolución judicial de adopción, a jornada completa.
• Once semanas de disfrute flexible: Pueden disfrutarse en periodos semanales, acumulables o interrumpidos, hasta que el menor cumpla doce meses.
• Dos semanas adicionales para el cuidado parental: Utilizables hasta que el menor cumpla ocho años de edad.

Así, el permiso puede disfrutarse de forma ininterrumpida o en varios periodos, siempre que se haga de forma consecutiva dentro de ciertos límites. La elección de la modalidad de disfrute depende de cada situación familiar y del trabajador.

Casos Especiales

• Parto Múltiple: En caso de parto múltiple, el permiso se amplía una semana por cada hijo, a partir del segundo.
• Adopción y Acogimiento: El permiso se extiende a estos casos, con una duración de 16 semanas. En el caso de acogimiento, si el menor tiene discapacidad o ha sido víctima de violencia de género, la duración mínima es de 6 meses; si no, de un año.
• Familias Monoparentales: Pueden existir ampliaciones específicas.

Requisitos para la Solicitud

Este permiso está dirigido a los padres trabajadores, sean autónomos o asalariados. Para solicitarlo, es necesario cumplir con ciertos requisitos de cotización a la Seguridad Social:

• Haber cotizado al menos 180 días en los 7 años anteriores al nacimiento del hijo, la adopción o el acogimiento.
• Estar dado de alta o asimilado al alta en la Seguridad Social.
• Para autónomos, deben reunir todos los requisitos para acceder al subsidio, excepto el periodo mínimo de cotización en caso de parto.

Prestación Económica y Protecciones Laborales

Subsidio y Exenciones

Durante el permiso, el trabajador tiene derecho a una prestación económica equivalente al 100% de su salario, con un límite máximo anual. Este subsidio corresponde al 100% de la base reguladora de la prestación por incapacidad temporal derivada de contingencias comunes del mes anterior al nacimiento. La prestación está exenta de la retención del IRPF, aunque no de otros impuestos asociados a la Seguridad Social.

En el caso de empleados asalariados, la Seguridad Social abona el 100% de la prestación. La empresa solo debe mantener el puesto de trabajo y pagar la cotización correspondiente.

Protección del Puesto de Trabajo

Durante el periodo del permiso, el trabajador mantiene su puesto de trabajo. La solicitud de la baja por nacimiento y cuidado del menor no debe implicar un despido, reducciones de jornada o cambios de puesto de trabajo. Además, la baja por nacimiento no puede ser cedida a la madre ni a ningún otro familiar. En caso de que una empresa no reconozca este derecho, el padre puede denunciar la situación ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social y reclamar la prestación económica.

Cómo Solicitar el Permiso por Nacimiento y Cuidado del Menor en Múltiples Periodos

Vías de Solicitud

El permiso por nacimiento o maternidad puede solicitarse por tres vías principales:

• Online: A través de la sede electrónica de la Seguridad Social, utilizando certificado digital, Cl@ve o incluso sin certificado para algunos trámites.
• Por correo ordinario: Enviando la documentación requerida.
• Presencialmente: En los Centros de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS).

Es crucial presentar la solicitud con una antelación mínima de 15 días antes del inicio del permiso, o el plazo estipulado en el convenio colectivo.

Documentación Necesaria

Para la solicitud del permiso por nacimiento, se deben presentar ciertos documentos:

• Formulario de solicitud: Específico para el disfrute en múltiples periodos.
• Certificado de la empresa: Con la fecha de inicio del permiso. Si la empresa ya lo ha enviado a la Seguridad Social a través de Sistema RED, no será necesario presentarlo de nuevo. Es importante solicitarlo al inicio de cada periodo de baja.
• Libro de familia o certificado de inscripción de la resolución: En el Registro Civil, para casos de adopción o acogimiento.

Proceso de Solicitud Telemática Detallado para Múltiples Periodos

La solicitud telemática ofrece una forma ágil de gestionar el permiso, especialmente para los periodos sucesivos. Para ello, es recomendable seguir estos pasos:

1. Preparación del Certificado Digital

Para realizar trámites online, necesitará un certificado digital. Si usa Firefox o Mac, asegúrese de:

• Desactivar las actualizaciones automáticas de Firefox.
• Solicitar y acreditar su identidad en una Oficina de Registro (Seguridad Social o AEAT).
• Descargar e instalar el certificado en Firefox.
• Exportar el certificado desde Firefox e importarlo en el Llavero de su Mac para su uso con AutoFirma.

2. Comprobación y Modificación de Datos de la Empresa

Durante el proceso online, se mostrará el detalle de la información cargada por su empresa a través de Sistema RED. Es vital comprobar estos datos. Si fuera necesario hacer alguna modificación, deberá solicitarlo a la empresa y esperar que la información esté actualizada antes de continuar con la solicitud. Generalmente, aparecerá una opción para indicar "NO pides modificaciones al descanso", la cual debe marcarse.

3. Disfrute en Múltiples Periodos

Una funcionalidad clave para el disfrute flexible es la opción "Quiero solicitar el descanso en varios periodos". Al iniciar la solicitud online, busque esta casilla de verificación, que suele aparecer debajo del campo para la fecha de INICIO DE DESCANSO. Al hacer clic en el icono de información junto a ella, se activan las opciones para fraccionar el permiso.

4. Solicitud de Periodos Sucesivos

Una vez que el periodo inicial de descanso ha sido aprobado, los periodos sucesivos pueden solicitarse a través de la opción "SOLICITAR PERIODOS" en la sección "Tu Seguridad Social". Esta solicitud debe realizarse con una antelación máxima de 15 días antes del inicio del nuevo periodo a solicitar.

Aspectos Clave y Problemas Comunes en la Gestión

• Plazos de Solicitud y Pago: Los pagos se suelen realizar el día 25 de cada mes. El tiempo desde la presentación de la documentación hasta el primer cobro puede variar, desde aproximadamente 18 días (transferencia de su oficina) hasta un mes (proceso estándar).
• Certificado de Empresa para Periodos Parciales: Es común que la empresa deba emitir un certificado diferente para cada periodo de disfrute si se opta por el fraccionamiento. Asegúrese de coordinar esto con su departamento de RRHH.
• Imposibilidad de Adelantar el Permiso: A diferencia del permiso de maternidad, la baja por paternidad no puede adelantarse antes de la fecha prevista para el parto.
• Errores en la Carga de Semanas por la Empresa: Si al solicitar la baja online aparecen discrepancias en el número de semanas o fechas, es probable que la empresa haya indicado los datos incorrectamente. Será necesario comunicarlo a la empresa para que realice las modificaciones a través de Sistema RED antes de que usted pueda completar su solicitud.
• Dudas sobre Documentación para Periodos Sucesivos: Aunque el primer periodo no siempre requiere adjuntar el certificado de empresa de forma explícita, para periodos sucesivos podría solicitarse. Si encuentra problemas, contacte directamente con la Seguridad Social.
• Citas Presenciales: Si opta por la vía presencial, es importante solicitar cita con mucha antelación, ya que los plazos de espera pueden ser de más de un mes.
• Significado de "fecha de nacimiento no puede ser anterior en más de 270 días a la fecha de simulación": Este mensaje indica que el sistema permite simular el permiso para nacimientos que no superen los 270 días de antigüedad, lo que garantiza que el permiso se pida dentro del plazo máximo permitido (generalmente hasta los 12 meses del menor, con algunas excepciones).

Novedades Legislativas (RDL 9/2025)

Modificaciones y Ampliaciones Recientes

El Artículo primero del RDL 9/2025 modifica los apartados 4 y 5 del artículo 48 del texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, así como los artículos 49.a), b) y c) del texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. Estas modificaciones, en vigor para hechos causantes a partir del 2 de agosto de 2024, establecen la adición de dos semanas (cuatro en caso de monoparentalidad) de suspensión del contrato de trabajo o del permiso por nacimiento y cuidado de menor que pueden disfrutarse hasta que el menor cumpla los ocho años de edad. Esta disposición transitoria busca adaptar la legislación a las necesidades actuales de conciliación.

Otros Permisos Relacionados

Permiso por Lactancia

Además del permiso por nacimiento y cuidado del menor, existe el permiso por lactancia para los padres trabajadores en España. Este permiso tiene como objetivo facilitar la lactancia del recién nacido y permitir que el padre pueda acompañar a la madre. Consiste en una hora diaria de ausencia del trabajo, que puede disfrutarse de forma acumulada y se extiende hasta que el hijo cumpla 9 meses de edad.

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