Aunque el nacimiento produce efectos civiles desde que tiene lugar, para el pleno reconocimiento es necesaria su inscripción en el Registro Civil. Este registro oficializa el hecho del nacimiento, consignando la fecha, hora y lugar en que se produjo, el sexo y, en su caso, la filiación del recién nacido.
Importancia y Plazos Generales para la Inscripción
El plazo general del que se dispone para inscribir el nacimiento se fija entre las veinticuatro horas y los ocho días siguientes al nacimiento. Transcurridos los cuales, y hasta los treinta días naturales, se deberá acreditar justa causa para la demora. Superado dicho tiempo, es necesario tramitar un expediente de inscripción de nacimiento fuera de plazo, ante el Encargado del Registro Civil correspondiente.
Nueva Normativa: Inscripción Telemática desde Centros Sanitarios (a partir de 2015)
A partir del 15 de octubre de 2015, fecha de entrada en vigor de la Ley 19/2015, de medidas de reforma administrativa en el ámbito de la Administración de Justicia y del Registro Civil, la normativa cambió significativamente. Desde entonces, la inscripción de los recién nacidos se puede realizar directamente desde los centros sanitarios.
Los padres firmarán el formulario oficial de declaración al que se incorporará el parte facultativo acreditativo del nacimiento, que se remitirá telemáticamente desde el centro sanitario al Registro Civil, amparado con el certificado reconocido de firma electrónica del facultativo. Esto significa que no será necesario acudir personalmente a la Oficina del Registro Civil para realizar la inscripción del nacido.
En aquellos centros sanitarios que tienen habilitado el registro telemático, la solicitud de inscripción puede efectuarse directamente. Allí, los padres o madres, asistidos por personal administrativo, firmarán el "Formulario" oficial de declaración al que se incorporará el parte facultativo acreditativo del nacimiento, que será remitido telemáticamente desde el centro sanitario al Registro Civil.
Para realizar este trámite en el centro sanitario, se dispone de un plazo de 72 horas después del nacimiento. Pasado este tiempo, los progenitores tienen que acudir al Registro Civil de la localidad de nacimiento del menor o el de su domicilio habitual, para lo que se dispone de un plazo de hasta 10 días.
Procedimiento para Nacimientos Fuera de Establecimiento Sanitario o por Vía Presencial
Respecto de los nacimientos que se hayan producido fuera de establecimiento sanitario, o cuando por cualquier causa no se haya remitido el documento en el plazo y condiciones previstos para la inscripción telemática, los obligados a promover la inscripción dispondrán de un plazo de diez días para declarar el nacimiento ante la Oficina del Registro Civil o las Oficinas Consulares de Registro Civil. La inscripción física debe hacerse dentro de los 10 primeros días de vida del bebé. No obstante, si por alguna circunstancia de causa mayor no se puede inscribir al pequeño, se contempla una ampliación de este plazo hasta los 30 días.
Personas Obligadas a Declarar el Nacimiento
La obligación de declarar el nacimiento afecta al padre, a la madre, a los abuelos, a los tíos o primos del nacido, así como a los cuñados y cuñadas del mismo. En el caso de hijos o hijas matrimoniales, se precisa la declaración de quien tuviera conocimiento cierto del nacimiento, estando obligados a emitir tal declaración cualquiera de las personas mencionadas.
Documentación Requerida para la Inscripción Presencial
La declaración se efectuará presentando el documento oficial debidamente cumplimentado. Este debe ir acompañado del certificado médico preceptivo (parte facultativo de asistencia al parto) firmado electrónicamente por el facultativo o, en su defecto, del documento acreditativo en los términos que reglamentariamente se determinen. Además, se solicitan los siguientes documentos:
- D.N.I., Pasaporte o N.I.E. de ambos progenitores.
- Libro de Familia (o documento que acredite el matrimonio debidamente legalizado y traducido en su caso).
- Cuestionario de declaración de nacimiento (cuestionario amarillo).
- Boletín estadístico del parto (cuestionario rosa).
- Certificado de empadronamiento (puede ser requerido en algunos casos, especialmente si la inscripción se realiza en un lugar diferente al de nacimiento o domicilio habitual).
Los impresos de declaración de nacimiento (cuestionario amarillo) y boletín estadístico (cuestionario rosa) los facilita el hospital y deben cumplimentarse totalmente en letra mayúscula y legible. Es crucial revisar que los datos que constan son correctos.
Requisitos Específicos según el Estado Civil de los Progenitores
En general, deben acudir ambos progenitores, debidamente identificados, a las oficinas del Registro Civil, con su D.N.I., Pasaporte o N.I.E. en vigor. Sin embargo, existen particularidades según su estado civil.
Progenitores Casados
Si la inscripción es matrimonial, se requiere la declaración de los padres o del pariente más próximo, aportando el parte médico de alumbramiento que facilita el hospital, el D.N.I. (Pasaporte o N.I.E.) de los progenitores, y el Libro de Familia. Puede realizar la inscripción uno solo de los progenitores si acredita debidamente el matrimonio mediante el Libro de Familia o un certificado literal de matrimonio. Si se han casado en el extranjero, deben presentar el original y una fotocopia del certificado de matrimonio legalizado y, en su caso, traducido.
Progenitores No Casados entre sí
Si la inscripción no es matrimonial se requiere la declaración presencial de ambos padres, presentando sus D.N.I. (Pasaporte o N.I.E.). De no ser posible la identificación de los padres, deberán acudir con dos testigos, mayores de edad y debidamente identificados.
Casos Especiales y Consideraciones Adicionales
Es importante hacer constar el estado civil de la madre. Por ello, en caso de que la madre tuviera un matrimonio anterior, deberá romper la presunción legal de paternidad del marido aportando un certificado de matrimonio con la nota correspondiente de separación o divorcio, o una sentencia firme de separación o divorcio (testimoniada). En caso de separación de hecho, deberá acudir con dos testigos.
Si la madre es viuda, se acreditará con el Libro de Familia en el que conste la defunción del marido, o bien, con el certificado de defunción y el Libro de Familia.
¡IMPORTANTE! Que para ejercer el derecho de inversión de apellidos conforme a la Ley 40/1999, deben comparecer para dicha inversión ambos progenitores.
Si la inscripción de niños nacidos en un lugar diferente del que los padres están empadronados, sí que precisa la asistencia obligatoria de ambos progenitores para la realización del trámite.
Lugar de Inscripción del Nacimiento
El Registro Civil ante el cual debe efectuarse la inscripción será el del domicilio del solicitante o, con carácter general, el del lugar donde se produzca el nacimiento. Los hijos e hijas deben inscribirse en el Registro Civil de la población donde han nacido, si bien también pueden inscribirse en el Registro Civil de la población donde residen los progenitores.
No obstante, los nacimientos que tengan lugar en territorio español, cuando su inscripción se solicite dentro del plazo, podrán inscribirse en el Registro Civil correspondiente al domicilio del progenitor o progenitores legalmente conocidos. Para los nacimientos ocurridos en el curso de un viaje, el registro competente será el del lugar en que termine el mismo. En el Registro Civil Central, se inscribirán los nacimientos de españoles ocurridos en el extranjero, así como la inscripción de nacimiento y adopción constituida en el extranjero. Un ejemplo de registros locales son los de Zaragoza, Huesca o Teruel para nacidos en esas ciudades.
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Datos Registrados y Normativa sobre el Nombre y Apellidos
En la inscripción registral constarán necesariamente los siguientes datos: nombre que se da al nacido, apellidos (pudiendo invertir el orden de los mismos, compareciendo necesariamente ambos padres), fecha, hora, lugar, sexo y, en su caso, filiación del inscrito (matrimonial o no matrimonial).
El nombre del bebé, que debe haber sido decidido con antelación, está regulado en la Ley del Registro Civil. Según esta normativa, si no existe padre reconocido, el niño llevará los apellidos de la madre en el orden que esta desee.
Inscripción en el Padrón Municipal
El bebé debe ser dado de alta en el padrón municipal, que es el registro administrativo donde figuran todos los habitantes que viven o residen habitualmente en un municipio. Por lo general, el alta por nacimiento en el padrón municipal se hace de forma automática una vez que se recibe la comunicación desde el Registro Civil y suele tardar entre dos o tres meses. Es necesario que alguno de los cónyuges esté inscrito en el mismo domicilio que el hijo, pues ningún menor puede estar empadronado solo.