Esta guía detalla el proceso paso a paso para la solicitud de la prestación por paternidad a través del portal Ibermutua Digital Personas, asegurando una tramitación eficiente y correcta.
Acceso al Portal Ibermutua Digital Personas y Comienzo del Trámite
Para iniciar el proceso de solicitud de la prestación por paternidad, es fundamental haberte dado de alta previamente en Ibermutua Digital Personas. Una vez registrado, accede al portal.
Inicio del Trámite de Solicitud
Dentro del portal, podrás visualizar las gestiones disponibles. Tienes dos vías principales para acceder a la solicitud de prestación:
- Desde la página de inicio, sigue la ruta "Acciones > Solicita una prestación".
- Alternativamente, utiliza el menú superior y selecciona la opción "Gestiones > Prestaciones".
Una vez dentro de la pantalla de prestaciones, deberás seleccionar la opción de "Comenzar trámite" para la prestación de "Pago Directo por Incapacidad Temporal". Es importante destacar que, si lo prefieres, también se puede elegir la gestión a través de un representante (ya sea tu propia empresa o una asesoría) para que realice dicha tramitación en tu nombre.
Selección del Proceso con Derecho a la Prestación por Paternidad
Como primer paso en el proceso de solicitud, es necesario seleccionar el proceso específico para el cual está disponible la posibilidad de solicitar esta prestación. El sistema te indicará si el proceso es susceptible de solicitarse, y el inicio del trámite se habilitará únicamente para aquellos que cumplan esta condición.
Cumplimentación del Formulario de Solicitud Guiado
Después de seleccionar el proceso, se te presentará un formulario diseñado para que cumplimentes toda la información necesaria para la tramitación de la prestación. Este formulario actúa como una guía, solicitando la información pertinente en función de tus circunstancias y características personales, así como de las particularidades del proceso de paternidad. Es crucial completar todos los campos obligatorios de cada paso, ya que no podrás avanzar al siguiente hasta que la información precedente haya sido debidamente cumplimentada.
Verificación de Requisitos Previos
Como paso inicial dentro del formulario, el sistema de Ibermutua realiza una comprobación automática del cumplimiento de los requisitos esenciales para la solicitud de la prestación. Si no estás de acuerdo con esta validación automática inicial, tienes la posibilidad de aportar alegaciones y la documentación pertinente. Esto permitirá una comprobación posterior por parte de la mutua, y podrás continuar con el resto del formulario de solicitud.
Relleno del Formulario de Solicitud
Una vez que los requisitos previos han sido validados por el sistema, el siguiente paso es cumplimentar los campos obligatorios del formulario. Esta información es fundamental para la correcta tramitación y el cálculo preciso de la prestación por paternidad.
Cumplimentación del Modelo 145 (Comunicación de Datos al Pagador)
En función de la provincia de residencia del solicitante, para el cálculo de la retención del IRPF, será necesaria la cumplimentación del Modelo 145. El sistema abrirá un nuevo formulario específicamente para rellenar este modelo. Una vez completado, se generará automáticamente un documento PDF que se incorporará directamente a tu solicitud.
Declaración de Actividad para Trabajadores Autónomos
Específicamente para trabajadores autónomos, es requerida la incorporación de la Declaración de Actividad. Al igual que con el Modelo 145, se accederá a un formulario online dedicado que permitirá su cumplimentación y la generación automática de un documento PDF, el cual se incorporará a la solicitud. Esta funcionalidad está disponible a partir de la versión V1.2 del sistema.
Incorporación de Documentación Adicional
Dependiendo de las circunstancias particulares del solicitante o de los requisitos específicos del proceso de paternidad, puede ser necesaria la incorporación de documentación adicional. Es fundamental asegurarse de que toda la documentación requerida se adjunte correctamente. En caso de que se detecte alguna incorrección o ausencia en la documentación una vez enviada la solicitud, la mutua podrá requerir la subsanación posterior durante el proceso de evaluación.
Firma y Envío Digital de la Solicitud
Una vez que todos los pasos del proceso de solicitud hayan sido debidamente cumplimentados, se habilitará la opción para firmar digitalmente y enviar la solicitud. Ibermutua utiliza un sistema de firma digital OTP ("One-Time Password") que garantiza plena validez legal. Para completar la firma, recibirás un SMS con un código en el número de teléfono móvil que hayas proporcionado previamente, el cual deberás introducir en el formulario.
Seguimiento y Resolución del Trámite de Prestación
Una vez enviada la solicitud, podrás realizar un seguimiento constante de su estado. En todo momento, dentro de la sección "Histórico de Actividad" del portal Ibermutua Digital Personas, dispondrás de una visión temporal detallada de los pasos por los que ha transcurrido la solicitud y su estado actual.
Acceso al Justificante de la Solicitud
Tras remitir la solicitud, su estado cambiará a "pendiente de evaluación". En este punto, tendrás la posibilidad de descargar el justificante de la solicitud, que contendrá toda la información y la documentación que has aportado. Además, recibirás una copia de este justificante adjunto en un correo electrónico en la dirección registrada.
Consulta y Acceso a la Resolución de la Mutua
Una vez que toda la información ha sido validada y procesada por parte de Ibermutua, se procederá a la aprobación o denegación de la solicitud de prestación por paternidad. Recibirás un correo electrónico notificándote el resultado de esta resolución. Asimismo, desde tu cuenta en Ibermutua Digital Personas, podrás acceder a dicho documento de resolución y consultar la información de la persona de la mutua que ha gestionado tu solicitud.
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