La llegada de un bebé es un momento maravilloso, pero también implica una serie de trámites administrativos que pueden resultar complejos y tediosos. Para facilitar este proceso, las gestorías ofrecen servicios especializados que permiten a los padres centrarse en disfrutar de los primeros momentos con su recién nacido, delegando la burocracia en profesionales. A continuación, se detalla un recorrido por los trámites más importantes y cómo una gestoría puede simplificar la gestión.
Documentación Inicial tras el Nacimiento
Al nacer el bebé, el hospital entregará varios documentos esenciales. Estos incluyen el parte médico de nacimiento (comúnmente una hoja amarilla) firmado por el médico o matrona que asistió el parto, el cuestionario para la declaración de nacimiento que debe ser cumplimentado con los datos de los padres, y el informe de alta hospitalaria tanto del bebé como de la madre.
En el caso de un parto en casa, la matrona que haya asistido proporcionará el parte de nacimiento.
Inscripción del Bebé en el Registro Civil
Registro Civil desde el Hospital
Desde octubre de 2015, gracias a una reforma administrativa, muchos hospitales se encargan de inscribir a los recién nacidos directamente en el Registro Civil. Esta medida permite realizar el trámite en el mismo centro hospitalario, eliminando la necesidad de desplazamientos y se espera que se implemente progresivamente en todos los centros.
Si el hospital cuenta con este sistema, el personal sanitario se encargará de enviar los datos por vía electrónica al Registro Civil correspondiente en un plazo de 72 horas, previa identificación del recién nacido, toma de sus huellas plantares y comprobación de la filiación materna.
Inscripción Presencial en el Registro Civil
Si el hospital no tiene el sistema implantado o en casos de partos en casa, es necesario llevar personalmente el parte de nacimiento al Registro Civil. Esto puede hacerse en el Registro Civil del lugar de nacimiento o del lugar donde residirá el bebé.
Los documentos básicos siempre serán el DNI original y copia de ambos progenitores y el Libro de Familia. El resto de la documentación puede variar según el trámite.
Requisitos según el estado civil de los padres
- Padres casados: Puede acudir uno de los progenitores con los DNI de ambos (original y fotocopia), el Libro de Familia, el informe médico de maternidad y la documentación entregada en el hospital para inscribir al recién nacido.
- Padres no casados: Deberán acudir ambos progenitores para reconocer al recién nacido. Si los padres desean invertir el orden de los apellidos, también deberán estar presentes los dos.
Se recomienda llamar al Registro Civil previamente para confirmar la documentación exacta, ya que los requisitos pueden variar.
Gestión de Permisos de Maternidad y Paternidad
Los permisos por nacimiento y cuidado de un menor son prestaciones importantes para los nuevos padres.
Permiso de Maternidad para Trabajadoras por Cuenta Ajena
Para tramitar el permiso de maternidad, la madre debe seguir varios pasos:
- Visita al médico de cabecera: El médico de cabecera de la madre en el Centro de Atención Primaria (CAP) entregará el informe maternal después del parto. Se debe presentar el informe de alta del hospital, la tarjeta sanitaria de la madre y su DNI original y copia. En caso de parto en casa, se aportará el parte médico de nacimiento (la hoja amarilla). El médico entregará tres copias del informe de maternidad (una para la madre, otra para la empresa y otra para el INSS), indicando la fecha de inicio del permiso.
- Comunicación a la empresa: Se debe informar a la empresa del nacimiento y aportar una copia del informe de maternidad. La empresa preparará un certificado para la solicitud del permiso, con datos de la empresa, de la madre y de cotización.
- Tramitación en el INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social): Para solicitar la prestación, se debe aportar la solicitud de prestación de maternidad, el informe de maternidad, el DNI original y copia de la madre, el Libro de Familia y el certificado de empresa. Durante el permiso, que dura 16 semanas y puede ampliarse, se cobra el 100% del salario. Las seis primeras semanas son obligatorias e ininterrumpidas tras el parto. Las 11 semanas restantes pueden disfrutarse en periodos semanales hasta que el niño cumpla 12 meses. También se pueden solicitar dos semanas adicionales de permiso retribuido.
Para los bebés nacidos a partir de 2021, la duración del permiso retribuido es de 17 semanas hasta que el niño tenga un año. Las madres biológicas pueden anticipar el descanso hasta cuatro semanas antes de la fecha prevista para el parto.
Permiso de Maternidad para Trabajadoras Autónomas
Las trabajadoras autónomas también solicitan la prestación por maternidad en las oficinas del INSS. Deben rellenar un formulario que les facilitarán allí y aportar el informe de maternidad, el DNI original y copia de la madre, el Libro de Familia y los recibos de los pagos de las cuotas de la Seguridad Social de los últimos tres meses.
Permiso de Paternidad
El padre debe solicitar un certificado a su empresa (si trabaja por cuenta ajena) aportando copia del informe de maternidad. El permiso por paternidad se solicita en el INSS, presentando el DNI, el Libro de Familia y el certificado de la empresa.
- Para bebés nacidos en 2020: 12 semanas ininterrumpidas de permiso.
- Para bebés nacidos a partir de 2021: 16 semanas de permiso.
En el caso de familias monoparentales, el permiso por nacimiento es de 28 semanas hasta que el niño tiene un año (seis obligatorias e ininterrumpidas y 22 restantes en periodos semanales hasta los 12 meses).
En el caso de parto, adopción o acogimiento múltiple, la duración del permiso se eleva en 2 semanas más, hasta 18 semanas, y también se ampliarán dos semanas más por cada hijo en caso de discapacidad.
La madre puede ceder 10 de las 16 semanas de descanso al cónyuge, siempre después de las primeras 6 semanas de descanso que le corresponden íntegramente a ella.
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Afiliación del Bebé a la Seguridad Social y Tarjeta Sanitaria
Alta del Bebé como Beneficiario
Es necesario acudir a la oficina del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) para dar de alta al recién nacido e inscribirlo como beneficiario de la Seguridad Social, asociado a uno de los progenitores. Se debe decidir qué progenitor será el que inscribirá al bebé como beneficiario. Para este trámite se requiere el Libro de Familia, el documento de afiliación del progenitor elegido, su tarjeta sanitaria, su DNI y el impreso que se facilita en el INSS.
Empadronamiento del Bebé
El recién nacido debe ser inscrito en el padrón municipal del Ayuntamiento de la ciudad donde residirá. Algunos Registros Civiles informan directamente al Ayuntamiento, realizando el trámite automáticamente. Si no es así, uno de los progenitores debe ir a empadronarlo, llevando el DNI original y copia del progenitor que realiza la gestión y el Libro de Familia. Se proporcionarán varias copias del certificado de empadronamiento, necesarias para obtener la Tarjeta Sanitaria y, en el futuro, el DNI (no obligatorio hasta los 14 años).
Tramitación de la Tarjeta Sanitaria y Asignación de Pediatra
Una vez empadronado el bebé, se debe pedir cita en el Centro de Salud correspondiente por zona para solicitar la tarjeta sanitaria y asignar un pediatra para las revisiones periódicas. Se deberá llevar el Libro de Familia, el certificado de empadronamiento del recién nacido, el impreso de afiliación del bebé como beneficiario de la Seguridad Social, el impreso de solicitud de la tarjeta sanitaria individual para el bebé (que se facilitará allí), y el DNI original y copia, así como la tarjeta sanitaria del progenitor al que se haya asociado el bebé.
En algunos casos, la tarjeta sanitaria se puede solicitar por internet si se está empadronado en un municipio de Cataluña.
Deducción por Maternidad
Esta ayuda mensual de 100€ está destinada a madres trabajadoras con hijos menores de 3 años, ya sean por cuenta propia o ajena, y que estén dadas de alta en el régimen correspondiente de la Seguridad Social o Mutualidad. Para solicitarla, hay que dirigirse a una oficina de la Agencia Tributaria (AEAT), rellenar el impreso de solicitud y aportar el DNI de la madre, el Libro de Familia, el número de afiliación a la Seguridad Social de la madre y el número de cuenta bancaria donde se desea recibir la ayuda.
Ayudas de la Generalitat de Catalunya
Si el bebé ha nacido en Cataluña y los ingresos familiares son inferiores a ciertos límites (16.000€ anuales para los tres primeros miembros, más un 0,30% por cada miembro adicional a partir del cuarto), se puede solicitar una ayuda de la Generalitat de Catalunya. Esta ayuda debe pedirse durante el primer mes de vida del bebé.
Servicios de Gestorías para Recién Nacidos
Las gestorías especializadas, como BBTramit o Gestoría FGM, ofrecen servicios para simplificar todos estos trámites, permitiendo a los padres desentenderse del papeleo. Estas gestorías se encargan de gestionar las solicitudes de prestaciones, la ayuda de 100€ mensuales y la inscripción en la Seguridad Social. Se especializan en la gestión de ayudas económicas (estatales y autonómicas) disponibles tras el nacimiento del bebé.
¿Cómo funciona la gestión con BBTramit?
- Una vez completado el pedido, se recibe un correo electrónico con un enlace a un formulario de envío de datos.
- Los padres introducen cómodamente los datos necesarios y adjuntan los documentos desde su smartphone u ordenador.
- BBTramit, una vez recibida toda la información, realiza todas las gestiones en menos de 48 horas laborables, de forma óptima y siguiendo los procedimientos para evitar retrasos en los pagos.
- El expediente queda a la espera de aprobación por parte de la Seguridad Social, cuyo estado puede consultarse en todo momento.
Las gestorías no realizan los pagos de las prestaciones y deducciones; estos son efectuados directamente por la Seguridad Social. El objetivo es conseguir que los clientes accedan a todas las ayudas y prestaciones a las que tienen derecho con la máxima sencillez y rapidez.
Es importante destacar que, si un trámite ya fue iniciado por un particular con su DNI o Certificado Digital, la Seguridad Social no permite que otra persona (o gestoría) consulte o modifique ese trámite. Intentar presentarlo de nuevo causaría duplicidad y anulación, provocando retrasos. Se aconseja contratar estos servicios a partir de la semana 37 de gestación.
Los servicios pueden incluir la recogida y entrega de documentación en puntos específicos (por ejemplo, Barcelona), la realización de fotocopias y los desplazamientos necesarios, todo ello sin que los padres tengan que moverse de casa. Para realizar estos trámites, generalmente se requiere que el cliente facilite el certificado digital.
En el caso de los permisos de maternidad y paternidad, la prestación es el 100% de la base de contingencias comunes de la nómina del mes anterior al nacimiento del bebé. Para los trabajadores mutualistas (como MUFACE, MUGEJU, ISFAS), las gestorías no pueden gestionar las prestaciones ya que estos no cotizan en la Seguridad Social.